资讯中心

9.75亿美元订单不翼而飞|2招5式有效降低订单风险!学不学?

发表日期:2020-09-01 11:10:29 【返回】

前段时间,10倍牛股金发科技公告称,此前公司与美国某公司签订订购金额9.75亿美元KN95口罩订单。


近期,公司业务部门尝试通过电话或其他方式与买方就合同是否履行事宜进行探讨,买方未予有效回应。本次交易采购订单三个月履行期限行将届满,公司一直未收到买方按订单应支付的40%前期款项。


公司分析后认为,本次合同订单未得到买方的履行且合同订单实际已经终止。


谈好的订单,买方迟迟不履行,拖着拖着履行期限就届满了,10亿美元生意分分钟不了了之,面对类似的订单风险,卖方只能坐以待毙吗?懿茂律师教你2招5式有效降低订单风险,提前出招,招招布控:


第一招 订单合同条款设计


动作拆解1:通知送达条款


【缘由】:国际贸易,异地交易,沟通联系存在诸多不便。即便是在本地,交易方的经营地址或人员也时常发生变更,如果联系人、联系方式等信息不明确,容易发生联系不上、送达不到位及对方否定有效联系的情况,无论对合同履行还是权利救济都造成很多障碍。


【招术】为了解决交易双方及时、有效沟通联系的问题,有必要设置通知送达条款。即双方事先指定联系方式(书面邮寄、电子邮箱、微信、短信、APP或平台系统、传真、面签等)、联系人(身份证号码及联系电话)、联系路径(联系地址、邮箱号、微信号、手机号、传真号、APP或平台注册号等),并明确内容要求(如通知内容是否需签字或盖章,其他辅佐、证明材料是否同时提供等),最后说好若有变更如何操作。


【提示】:尽量约定2种以上的联系方式,以便多管齐下,相互印证。特别是电子邮件最好作为双方的有效联系方式,可以同时解决避免签字、盖章瑕疵、送达障碍及沟通记录存证等问题。


动作拆解2:付款条款


【缘由】:付款是买方的主要义务,交货是卖方的主要义务,付款与交货孰先孰后,关系到风险出现时谁处于交易的主控地位,因此付款与交货的先后安排、付款或交货期限及节点的设计非常重要。


【招术】:如果是卖方强势或占有市场优势地位,卖方可以要求买方先付款再交货,尽可能一次性提前付全款,而且如果买方迟延付款,卖方有权拒绝或迟延发货。如果买方相对强势或处于市场优势时,买方可以要求卖方先开票、供货后,甚至验收合格、试运行后再付款,而且如果卖方迟延发货,买方可以拒绝或迟延付款。当然,可以考虑分期付款这种相对平衡、折中的处理方法,即约定一定的预付款或定金,分期付款,每期设置付款条件和时间节点,相对公平。


【提示】:如果没有事先约定,按照法律规定,需要同时履行。当履行出现异常时,无论哪一方,都需要及时联系对方,履行通知、催告等义务,确认对方不履行义务才能不履行己方义务或采取其他救济措施。另外,付款等需方义务与交货等供方义务最好一一对应、相互匹配,如果分别约定履行日期或采取其他不想干的方式分别约定,也要提前核实,以免被动等诸多不利。


动作拆解3:违约责任条款


【缘由】:签订合同目的是为了达成交易,促进合同的履行。如果一方不履行合同没有约束或者责任,或者说违约成本太低,就无法保证合同的顺利履行,因此针对合同主要义务设定违约责任也很有必要。


【招术】:可以考虑迟延履行违约金,按日计算,在一定期限仍不履行的,可以考虑更为严重的违约责任,如守约一方享有合同解除权,这样可以让“瘫痪”的交易尽快得到“生死定论”。此时,就不需要耗到合同履行期限届满才终止合同,可以提前减损。


【提示】:除约定解除权外,享有法定解除权的情形一般包括:一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。


第二招  订单合同履行控制


动作拆解1:依照合同严格履行己方义务


【缘由】:不少公司,业务部门(如销售或采购)签合同,与生产部门生产货物,或与财务部门安排资金没有事前做好沟通确认,也没有事中跟进,最终导致己方违约。


【招术】:建立内部的合同会签审批流程,每一个交易的预算、实施及其他安排可能涉及的各个部门都要事先进行沟通并确认。根据合同约定,建立每份合同的动态跟进表,将关键时点和重要事项设置实时提醒,实现各个部门及不同管理人员的分工配合和互相监督。


【提示】:签好的合同不是等到打官司的时候才拿出来用,而是从商谈合同条款开始,就要把合同作为后续执行的参考依据,如果条款内容和实际履行相脱节,就常有风险。如果确实无法依照合同履行,及时与对方沟通,争取协商调整,即便协商不成,也可以降低违约成本。


动作拆解2:动态跟进对方情况


【缘由】:在对方违约时,守约方如果未及时采取行动,很可能导致损失和风险增加。而且即便及时采取行动,如果方式方法不当,也会吃力不讨好。


【招术】:除建立合同动态跟进表,实时提醒对方关键时点和重要事项外,最好保持与客户的日常互动,并定期上门拜访等。当对方履行出现问题时,第一时间通过约定的多种方式及时向对方了解事实、确认情况,并留存好沟通记录,如电话录音、纸质函件及快递单留存等。若已预判到后续可能涉诉时,针对电子化的沟通以及书面邮寄过程,可以考虑第三方公证固定事实情况。


【提示】:签约后,不仅是关注单个合同履行事项,还要关注客户动态,可能影响到合同履行的情况需要适当关注,如涉诉涉罚、其他资信变化。无论采用哪种方式沟通联系,首要表明或确认联系人的身份,是否是合同指定的联络人,提交身份证明或通过对话问询让对方确认。


扫描二维码,联系小懿,获取标准条款范例或咨询合同管理规范。

-THE END-

取消

快速导航

×