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【懿茂分享】法律体检,为您的企业“把脉问诊”

发表日期:2019-03-04 11:43:46 【返回】
在发展瞬息万变的今天,风险无处不在,对于企业来说,其主要面临两大类风险,即商业风险和法律风险。

企业家们通常关注商业风险,而对于法律风险的处置,往往是到了纠纷诉讼阶段才想到律师。但正如健康人仍需要每年例行体检一样,法律体检之于企业,同样重要。

通过对企业法律风险进行全面排查,可以帮助企业主动发现和认识所存在的法律风险,协助企业采取积极防范措施,从而促进企业规范运行、健康发展。



今天小编整理汇总企业法律体检主要涉及以下几个模块:

(一)企业治理方面

企业治理的法律风险存在于很多方面,如:


(1)股权架构:制造业企业中股东关系、出资、代持系常见法律风险点;
(2)公司管理机制:董监高任职资格和任命程序是否符合《公司法》和公司章程的规定;
(3)应收账款:企业应收账款管理是否有相关的制度、流程,是否设置专人或专门部门进行日常管理等;
(4)财务税务:主要集中在对外担保、借款、融资租赁、逃税漏税等;
(5)财产、知识产权:制造业企业的厂房租赁情况、公司是否有相应的知识产权存在可能被他人侵权的情形、公司使用产品或技术是否侵害他人权利等;
(6)印章管理:有无形成印章使用、授权、保管等方面的相关制度;
(7)安全生产、环境保护等方面:是否存在安全隐患和被相关管理部门处以行政处罚的风险。


(二)人力资源

人力资源方面的法律风险存在于:劳动合同是否及时签订、社保、用工管理、企业规章制度的内容、程序是否合法有效、核心技术人员竞业禁止及保密等。


(三)合同管理

合同管理涉及整个业务流程,是法律风险管理的重中之重。

律师一般会关注企业对合同相关部门职责的分工、合同签订流程、合同的变更解除、合同纠纷处理、合同归档及日常管理等方面是否有完善的制度可资遵循;
其次是合同内容的约定是否合法有效等。


为了告诉你企业法律体检的重要性,小编特地摘录了2018年度福建省制造业纠纷诉讼案件的相关数据,具体如下:

(一)案件案由分析

2018年,福建省制造业案件总量27,012件,争议标的总额1,614,965.81万元,前三大案由依次是:合同纠纷(18637件),劳动争议(2538件),知识产权权属、侵权纠纷(2098件)


(二)发生纠纷最多的前五大当事人及其相应的纠纷类型

根据网上可查询到的资料,2018年福建省制造业发生纠纷数量最多的前十个当事人及相应的纠纷类型,xxx卫股份有限公司(670件,知识产权权属、侵权纠纷);厦门xx光学有限公司(609件,知识产权权属、侵权纠纷);福建xx集团有限公司(187件,知识产权权属、侵权纠纷);xx家具(中国)有限公司(172件,劳动争议);xx(厦门)卫浴有限公司(131件,知识产权权属、侵权纠纷)。



(三)高频实体法条

2018年福建省制造业诉讼纠纷案件适用的前五大高频实体法条及被引用的次数如下图:

《合同法》第一百零七条   2293次

《合同法》第六十条   1272次

《合同法》第一百零九条    1055次

《合同法》第一百五十九条    1044次

《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释第二十四条》   988次




(四)分析与总结
如上所示,2018年度福建省制造业诉讼案件主要系因合同、劳动争议、知识产权引起。在企业经营管理的法律风险中,合同风险首当其冲。

据调查,约70%以上的企业对合同的签订、审核、履约等环节缺乏严格的管理程序。有些企业法律意识淡薄,为了提高办事效率,把业务合同章交给业务人员随身携带,签订合同时,事前未审查、事后未归档,对合同履约过程缺乏跟踪、管控,对合同违约风险缺少有效防范。

有些企业在流动资金非常匮乏的情况下,应收账款和其他应收款仍高达40%以上,等清欠该等款项的时候才发现要么过了诉讼时效、要么缺少有效证据。

其次是劳动争议,企业应该注意的是,在企业人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规的约束,企业任何不遵守法律的行为都有可能给自己带来劳动纠纷,甚至引发在职员工的从众效应或其他不良影响。

知识产权是很多企业的核心竞争力之一。因此,商业秘密、专有技术等方面的知识产权如果缺乏规范管理和保护,对于大多数企业尤其是高科技企业而言,在很大程度上将直接影响企业的生存和发展。

总而言之,如果企业面临多宗诉讼案件,那就说明它没有做好生产经营中的法律风险防范工作。

诉讼是一种事后救济,甚至有时是被动应诉,不管是原告还是被告,双方都没有赢家,因为,即便赢了诉讼本身,但仍然花去了大量时间、精力。

因此,加强法律风险防范、引进法律体检工作应该成为企业管理中最重要的一项工作。

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